档案越来越多，纸张变黄变脆，找个文件翻半天。这时候，把档案变成电子版，也就是“档案数字化”，就成了很多单位的刚需。
但打开电脑一搜，做这个服务的公司五花八门，价格有高有低。到底哪家才靠谱？万一数据丢了怎么办？别急，这份避坑指南请收好。
一、低价陷阱要警惕
有些公司报价特别低，低得离谱。这时候要小心了。俗话说，一分钱一分货。
他们可能在你看不见的地方偷工减料。比如，扫描的分辨率很低，字迹模糊不清；或者只扫正面，反面直接漏掉。为了省这点钱，以后查不到信息，损失可就大了。
二、数据安全是底线
档案里有很多秘密。如果泄露出去，后果很严重。
在选择服务商时，一定要问清楚：
1. 你们的电脑能上网吗？
2. 员工签保密协议了吗？
3. 扫描完的文件，你们会彻底删除吗？
4. 如果是在我们单位现场做，那是最好的。
记住，数据安全绝对不能马虎。
三、别只看价格，要看质量
数字化不是简单的复印。它需要专业的设备和熟练的工人。
你要看这家公司有没有完善的质检流程。扫完的文件，有没有人一张张检查？图像歪了、有黑点、缺角了，能不能自动发现并修正？
如果只有一台机器在那“呼呼”扫，扫完直接打包给你，那质量多半没保障。
四、售后服务很重要
活干完了，钱结了，服务就结束了吗？不一定。
过了一年半载，你发现电脑里的某个文件打不开了，或者想找当初扫描的原始数据。这时候，如果你联系不上服务商，或者他们推三阻四，那就很麻烦。
靠谱的公司会有明确的售后承诺。比如，数据保存多久，出了问题怎么解决。这些都要在合同里写清楚。
总结一下
选择档案数字化服务，就像给档案找一个管家。
不要只看谁家便宜，要多打听、多比较。
重点看他们的安全措施严不严，质量把控细不细，售后服务好不好。
多问一句，多看一眼，才能避开那些坑，让您的档案得到最妥善的安置。
