在成都,档案数字化服务公司很多。
让人眼花缭乱。
怎么选才不会出错?
其实,抓住这三点就够了。
标准一:数据安全是底线
档案很珍贵。
有些甚至是机密。
如果弄丢了,或者泄露了,后果很严重。
所以,考察服务商时,一定要问清楚他们的安全措施。
比如,数据如何加密?
扫描人员是否经过背景调查?
有没有专门的保密协议?
这些都是必须确认的细节。
标准二:扫描质量要过硬
数字化的目的,是为了看得更清楚。
如果扫描出来的图片歪歪扭扭,或者字迹模糊。
那就失去了意义。
专业的服务商,会保证图像清晰。
文件命名也规范。
方便您以后查找和使用。
千万不要只看价格便宜。
质量才是核心。
标准三:售后服务很重要
活干完了,不代表结束了。
后续可能会遇到各种问题。
比如,文件打不开?
或者格式不对?
这时候,如果服务商能及时响应。
耐心帮忙解决。
那体验就会好很多。
所以,选择之前,看看他们的口碑。
问问老客户的服务体验如何。
总结
选对服务商,事半功倍。
在成都,找档案数字化公司。
记得看安全、看质量、看服务。
多对比,多考察。
一定能找到最适合您的那一家。
